• 文档、文件分类保存
  • 目录有两种浏览模式，即浏览文章模式和浏览文件模式
  • 最多可创建20层目录
  • 目录位置可变化，整个目录可转移或拷贝，文章可复制或剪切
  • 文章可在“查看”标签、新标签或新窗口浏览，双击鼠标左键可最大化浏览窗口
  • 搜索查询方便，可搜索文章或文件
  • 可以标记指定文章，起到书签的效果
目录有两种浏览模式，即浏览文章模式和浏览文件模式
用户打开数据管家软件，目录默认的显示模式为文章显示模式，如左图： 当我们选择目录窗口的指定目录时，列表窗口会显示当前目录中包含的文章。
我们打开主菜单->视图->浏览文件，然后目录窗口会切换到文件浏览模式。 再次点击主菜单->视图->浏览文章，目录窗口的显示模式会返回到文章浏览模式。
如左图，我们已经切换到了文件浏览模式。文件浏览模式只显示包含文件的目录，没有文件的目录不显示（用户可以通过使用编辑器的插入文件功能为文章添加文件）。 我们选择目录窗口指定的目录，列表窗口会相应的显示当前目录中包含的文件信息；用户可以在列表窗口另存或打开选定的文件。
最多可创建20层目录
创建目录需要在文章浏览模式下进行，我们打开目录窗口的右键菜单，使用“新建目录”，即可创建新目录。如图，我们创建了一个的5层目录，依此类推，软件支持创建目录的深度最多为20层，足以满足用户的需求。
目录位置可变化，整个目录可转移或拷贝，文章可复制或剪切
我们选定指定目录后，可以通过点击工具栏的“上移”、“下移”按钮来改变选定目录的排列顺序；也可通过主菜单里的“上移选项”、“下移选项”来执行此操作。
我们打开目录窗口的右键菜单，执行“转移目录”操作，可以将选定目录转移或复制到目录的其它位置（转移或复制目录时，其下的文章和文件也一同被转移或复制）。
我们在列表窗口打开右键菜单，选择“复制文章”或“剪切文章”，然后在目录窗口选择指定的目录，再在列表窗口打开右键菜单，使用“粘贴文章”，可以复制或转移文章到新位置。 用户可以一次复制或剪切同目录中的多篇文章。
文章可在“查看”标签、新标签或新窗口浏览，双击鼠标左键可最大化浏览窗口
我们在列表窗口打开右键菜单，若选择“打开文章"（也可直接双击选定的文章），则文章会在默认标签中打开（查看标签）；若选择“在新标签打开”，则文章会在内容窗口中创建新标签并打开文章；若选择“在新窗口打开”，则文章会在新建窗口中打开。
双击鼠标左键可最大化浏览窗口，软件默认支持此功能，用户也可在选项中设置取消此功能。 我们在内容窗口的”查看“标签或新标签中双击鼠标左键，则标签中的文章会在软件中以最大可视面积显示；再次双击鼠标左键恢复正常显示，如图。 当我们双击在新窗口打开的文章时，新窗口中的文章会全屏显示；再次双击恢复正常显示。
搜索查询方便，可搜索文章或文件
在目录窗口选定指定目录，然后打开右键菜单，可按指定条件搜索目录中符合搜索条件的文章，如图。 若我们在目录窗口选择”添加根目录“，然后打开右键菜单进行搜索，则对当前账号的所有文章进行搜索。
选定指定的文章标签，然后执行主菜单->操作->搜索（或使用快捷键Ctrl+F），可对当前文章进行全文搜索。
搜索文件的方法： 我们点击主菜单->视图->浏览文件，切换到文件浏览模式，在目录菜单选定指定的目录，打开右键菜单，选择“搜索文件”，可以搜索当前目录中的指定文件。
可以标记指定文章，起到书签的效果
我们在列表窗口，选定指定文章后，打开右键菜单，执行“标记文章”，可以对当前文章进行标记。
我们执行工具栏或主菜单的“显示标记”，则我们标记过的文章便在列表窗口中显示。 标记文章起到书签的效果，方便用户浏览。
我们执行工具栏或主菜单的“删除标记”，可以删除我们标记过的文章记录。 删除标记只删除文章的标记记录，并不删除文章本身。