使用一套数据管家软件（数据源）可以创建多个用户，并可以为每个用户设置不同的访问权限，使一套软件可供多人使用。

每套软件拥有一个管理员账号，用户可以以管理员身份最多创建3个主账号，每个主账号拥有独立的数据；即我们分别以创建的主账号登录软件后，会看到完全不同的数据信息。主账号间的数据信息不可以共享，但管理员可以将一个主账号的数据转移给另一个主账号。

当我们只想某人看到当前主账号下的部分数据，或者只允许他以只读方式查看，我们可以为这个主账号创建子账号。子账号共享其父级主账号的数据，没有独立的数据；子账号创建的数据属于其父级主账号，当前子账号和其父级主账号拥有访问的权限。我们添加子账号后，可以设置它的权限（例如：可以访问哪些目录、是否禁止写入、是否允许远程登录等）。

通过多用户、多权限，使得用户管理信息更加便捷。

易佳通-数据管家软件可以设置目录和文章的安全策略。安全策略需要用户以主账号身份登录后设置，设置后的安全策略会在当前主账号和其下子账号中体现。

安全策略可以应用于每个目录和每篇文章，主要为了控制子账号的访问权限。

易佳通-数据管家定制开发版支持记录操作日志，即将当前软件的所有操作行为进行记录。

用户可以设置日志的记录操作范围，例如设置为只记录账号的登录行为。

我们提供了方便的查询日志工具，如图；通过查询工具我们可以查询指定范围内操作行为。

操作日志可以导出，用户可以将操作日志导出为文本文件。若操作日志占用了过多的磁盘空间，用户可以清除旧的操作日志。

通过操作日志实现用户操作行为监控，提高了软件的安全性。