使用一套数据管家软件（数据源）可以创建多个用户，并可以为每个用户设置不同的访问权限，使一套软件可供多人使用。

每套软件拥有一个管理员账号，用户可以以管理员身份最多创建20个主账号，每个主账号拥有独立的数据；即我们分别以创建的主账号登录软件后，会看到完全不同的数据信息。主账号间的数据信息不可以共享，但管理员可以将一个主账号的数据转移给另一个主账号。

当我们只想某人看到当前主账号下的部分数据，或者只允许他以只读方式查看，我们可以为这个主账号创建子账号。子账号共享其父级主账号的数据，没有独立的数据；子账号创建的数据属于其父级主账号，当前子账号和其父级主账号拥有访问的权限。我们添加子账号后，可以设置它的权限（例如：可以访问哪些目录、是否禁止写入、是否允许远程登录等）。

通过多用户、多权限，使得用户管理信息更加便捷。

易佳通-数据管家软件可以设置目录和文章的安全策略。安全策略需要用户以主账号身份登录后设置，设置后的安全策略会在当前主账号和其下子账号中体现。

安全策略可以应用于每个目录和每篇文章，主要为了控制子账号的访问权限。

易佳通-数据管家定制开发版支持记录操作日志，即将当前软件的所有操作行为进行记录。

用户可以设置日志的记录操作范围，例如设置为只记录账号的登录行为。

我们提供了方便的查询日志工具，如图；通过查询工具我们可以查询指定范围内操作行为。

操作日志可以导出，用户可以将操作日志导出为文本文件。若操作日志占用了过多的磁盘空间，用户可以清除旧的操作日志。

通过操作日志实现用户操作行为监控，提高了软件的安全性。

通过使用易佳通-数据管家客户端，用户可以以主账号或子账号身份远程登录易佳通-数据管家定制开发版（即数据源）。

用户可以以两种方式连接数据源，即局域网模式和Internet模式。采用局域网模式时，要保证客户端和数据源在同一局域网内，采用此模式连接时客户端和数据源都无需连入Internet；采用Internet连接模式时，客户端和数据源都需接入Internet，客户端可以在任意地点连接数据源，通过Internet可以实现远程数据共享。

客户端提供了与数据源相似的操作界面，以便用户快速掌握使用。

一个客户端可以绑定多个数据源，客户端认证数据源的依据为数据源的产品序列号和远程登录校验码。

易佳通-数据管家远程模式安装、操作简单，使用户就像使用QQ一样（安装后登录，即可实现远程数据交互），无需搭建数据服务器。用户要做的是首先安装数据源，然后以主账号或子账号身份启动数据源的远程功能；接下来在另外一台电脑安装客户端，然后设置客户端，通过输入数据源的产品序列号和远程登录校验码（数据源默认的远程登录校验码为空，需用户自行设置，设置远程登录校验码有助于提高安全性）绑定指定的数据源，然后用数据源启动远程连接时用的主账号或子账号登录即可。

为保证网络安全和正常登录不受干扰，易佳通-数据管家启用了黑名单机制，即数据源的管理员可以将恶意登录的用户手动或自动加入黑名单，使其无法再次尝试登录。